Data yang kami kumpulkan
Lokasi presisi
Koordinat GPS Anda saat menekan absen masuk dan absen keluar, untuk memastikan absennya benar-benar dilakukan di area kantor.
Lokasi latar belakang
Selama Anda sudah absen masuk dan belum absen keluar, aplikasi mencatat satu titik lokasi kira-kira setiap 3 jam sebagai catatan kehadiran untuk HR. Perekaman ini berhenti seketika saat Anda absen keluar. Di luar jam kerja, di hari libur, dan saat Anda cuti, aplikasi tidak merekam apa pun.
Foto
Foto selfie yang Anda ambil sebagai bukti absen, dan foto profil yang Anda pilih sendiri.
Data kepegawaian
NIK, nama, email kantor, nomor telepon, alamat, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, kontak darurat, divisi, jabatan, dan status kontrak. Semua ini diisi tim HR saat akun Anda dibuat, bukan dikumpulkan diam-diam oleh aplikasi.
Data kehadiran
Tanggal, jam masuk dan keluar, status kehadiran, serta alasan yang Anda tulis sendiri ketika terlambat, pulang lebih awal, atau absen keluar dari luar area kantor.
Berkas unggahan
Berkas yang Anda lampirkan pada pengajuan cuti, izin, atau lembur — misalnya surat dokter.
Data perangkat
Token notifikasi push, dan kunci publik passkey kalau Anda mengaktifkan masuk dengan sidik jari atau Face ID. Kunci privat passkey tidak pernah meninggalkan perangkat Anda dan tidak dapat kami baca.
Log aktivitas
Catatan tindakan administratif — siapa menyetujui pengajuan siapa, siapa mengubah data apa — supaya setiap keputusan bisa ditelusuri kembali.
CatatanAplikasi juga memeriksa tanda-tanda lokasi palsu — aplikasi GPS tiruan, atau perpindahan jarak yang mustahil ditempuh — lalu menandai titik yang mencurigakan supaya bisa ditinjau HR.
Untuk apa data ini dipakai
Semua data di atas hanya dipakai untuk mencatat kehadiran, memproses pengajuan cuti, izin, dan lembur, menyampaikan pengumuman internal, serta mengurus administrasi kepegawaian.
Kami tidak menjual data Anda, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak membagikannya kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Tidak ada SDK pelacakan atau analitik pihak ketiga di dalam aplikasi ini, dan kami tidak membangun profil apa pun tentang Anda untuk tujuan lain.
Siapa yang bisa melihat data Anda
- Anda sendiri, lewat aplikasi.
- Atasan langsung Anda — sebatas kehadiran dan pengajuan tim yang ia pimpin.
- Tim HR dan administrator sistem perusahaan.
Datanya sendiri dititipkan pada penyedia layanan berikut. Mereka memproses data atas nama kami dan terikat perjanjian pemrosesan data: Neon (basis data, wilayah Singapura), Cloudflare R2 (penyimpanan foto dan berkas), Vercel (hosting aplikasi), serta Expo dan Firebase Cloud Messaging (pengiriman notifikasi push). Karena penyedia ini berkedudukan di luar Indonesia, data Anda ikut tersimpan di luar negeri.
Di luar mereka, data hanya kami buka kalau hukum mewajibkannya atau ada permintaan resmi dari aparat yang berwenang.
Berapa lama disimpan
Data kehadiran, pengajuan, dan berkas tersimpan selama Anda masih menjadi karyawan.
Catatan kehadiran harian dirangkum lebih dulu menjadi arsip laporan bulanan; data mentahnya baru kami hapus secara berkala setelah arsip penggantinya terbukti ada. Setelah Anda berhenti bekerja, data kepegawaian kami simpan selama masih dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban ketenagakerjaan dan perpajakan, lalu dihapus.
Keamanan
Kata sandi Anda disimpan dalam bentuk teracak (hash), tidak pernah sebagai teks biasa — kami sendiri tidak bisa membacanya. Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server berjalan lewat HTTPS, dan siapa boleh melihat apa dibatasi menurut peran: karyawan, atasan, HR, atau administrator.
Hak Anda
Anda berhak melihat data yang kami simpan tentang Anda, meminta perbaikan kalau ada yang keliru, dan meminta penghapusan data yang tidak lagi wajib kami simpan.
Izin lokasi, kamera, dan notifikasi juga bisa Anda cabut kapan saja lewat pengaturan perangkat. Perlu diingat, fitur absen tidak dapat berjalan tanpa izin lokasi dan kamera.
Kirim permintaan Anda ke nanumhr.app@gmail.com, dan kami jawab paling lambat 30 hari kerja.
Anak-anak
NanumHR dibuat untuk karyawan, bukan untuk anak di bawah 18 tahun, dan kami tidak mengumpulkan data anak.
Perubahan kebijakan ini
Kalau kebijakan ini berubah, tanggal berlakunya di atas ikut diperbarui, dan perubahan yang penting kami sampaikan lewat pengumuman di dalam aplikasi.